Chuyển đổi số trong ngành giáo dục hiện đang là một xu hướng tất yếu nhằm nâng cao chất lượng giảng dạy và quản lý giáo dục. Tuy nhiên, trên thực tế, quá trình triển khai vẫn còn gặp nhiều khó khăn và vướng mắc cần được giải quyết. Một số giáo viên đã lên tiếng về những bất cập khi áp dụng chuyển đổi số, cho rằng nó làm tăng thêm khối lượng công việc thay vì giảm bớt như kỳ vọng.
Một điển hình cho sự bất cập này là việc sử dụng sổ liên lạc điện tử. Mặc dù công cụ này đã giúp giảm thiểu phần nào công việc giấy tờ cho giáo viên, nhưng việc tồn tại song song với sổ chủ nhiệm giấy đã gây ra sự trùng lặp không cần thiết. Giáo viên vẫn phải mất thời gian viết tay lý lịch học sinh vào sổ và thường xuyên cập nhật thông tin, trong khi những thông tin này đã được cập nhật trên hệ thống quản lý của nhà trường. Điều này không chỉ làm tăng công việc cho giáo viên mà còn khiến họ cảm thấy việc chuyển đổi số không được thực sự tối ưu hóa.
Ngoài ra, việc lập kế hoạch bài dạy hằng tuần cũng là một ví dụ cho sự trùng lặp trong công việc. Khi kế hoạch dạy học đã được đưa lên hệ thống và được duyệt, việc giáo viên phải làm lại kế hoạch này dường như không cần thiết. Hệ thống đã có đủ thông tin để quản lý và giám sát, nhưng thực tế cho thấy giáo viên vẫn phải thực hiện thêm nhiều bước không cần thiết.
Cuối năm học vừa qua, ngành giáo dục đã chính thức triển khai học bạ số, nhưng một lần nữa, giáo viên lại phải thực hiện song song cả học bạ giấy và học bạ số. Điều này đã gây ra nhiều phiền toái và làm tăng thêm khối lượng công việc không đáng có. Việc nhiều giáo viên đã về hưu, chuyển trường hoặc định cư nước ngoài đã khiến cho quá trình làm học bạ số và chữ ký số cho năm học cũ trở thành một thách thức lớn. Trường hợp học sinh chuyển lớp, tách, ghép lớp cũng khiến việc làm học bạ số của lớp năm trước đó trở nên phức tạp và tốn nhiều thời gian.
Giáo viên đang mong mỏi một quá trình chuyển đổi số thực sự mang lại hiệu quả và ích lợi cho công việc giáo dục. Họ kỳ vọng công nghệ có thể giúp giảm bớt khối lượng công việc không cần thiết và cho phép họ tập trung hơn vào nhiệm vụ chính – giảng dạy và giáo dục. Một chuyển đổi số mang tính nửa vời chỉ có thể làm tăng thêm gánh nặng công việc mà không mang lại hiệu quả thực sự.
Để đạt được mục tiêu này, ngành giáo dục cần đánh giá lại quy trình chuyển đổi số và tối ưu hóa các công cụ, hệ thống đang được sử dụng. Sự hỗ trợ của công nghệ cần được tận dụng để giúp giáo viên giảm bớt công việc giấy tờ và mang lại hiệu quả thực sự cho công việc giáo dục. Điều quan trọng là phải lắng nghe ý kiến phản hồi từ giáo viên, những người trực tiếp thực hiện các quy trình này, để có thể đưa ra những giải pháp phù hợp và khả thi.
